Admisión y Matrícula

Son funciones del Área de Admisión y Matrícula

• Velar por el cumplimiento de los requisitos de ingreso de los estudiantes.
• Mantener actualizado el expediente académico de cada estudiante.
• Mantener el control de los listados de matrícula de cada cuatrimestre.
• Velar por la autenticidad de títulos y documentos entregados por los estudiantes.

¿Qué es admisión?

Se entiende por admisión, el trámite previo en el que la Institución decide que una persona puede ingresar a realizar estudios conducentes a grados y posgrados en la Universidad Libre de Costa Rica.

¿Qué es matrícula?

Se entiende por matrícula, el registro que se lleva en la ULICORI de las personas admitidas para realizar estudios conducentes a grados y posgrados universitarios. Existen diferentes procesos de matrícula durante el año:

• Ordinaria:La Universidad tiene tres períodos de matrícula ordinaria al año: en los meses de diciembre, marzo y julio, para el primer, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente. Las fechas exactas de estos procesos se pueden verificar en este mismo documento.
• Extraordinaria: La Universidad establece un período de matrícula extraordinario que comprende la primera semana de inicio de lecciones, en cada uno de los cuatrimestres establecidos respectivamente. Sin embargo el estudiante deberá cancelar un recargo adicional por concepto de matrícula de un 5%, en el momento de formalizar el proceso.
• Exámenes por Suficiencia: La prueba de suficiencia es una opción que ofrece ULICORI ha aquellos estudiantes que ingresan por primera vez o son estudiantes regulares, dirigida a personas que cuentan con todos los conocimientos de la materia y que deseen aprobarla sin tener que cursarla durante el período lectivo. El costo de cada una de la pruebas se establecerá de acuerdo con el arancel vigente en el período que se matrícula. Este monto debe ser cancelado al inscribirse el examen. Una vez cancelado el derecho se entregará al aspirante el temario con los contenidos que se evaluarán, para facilitar la preparación del mismo. La Universidad tiene tres períodos de matrícula de exámenes por suficiencia al año: en los meses de diciembre, marzo y julio, para el primer, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente. Las fechas exactas de estos procesos se pueden verificar en este mismo documento.

Otros Servicios

El Departamento de Registro se pueden realizar diferentes diferentes procesos como: Cambio de Asignaturas, Retiro o Congelamiento de Asignaturas, Cambios en el Expediente, Constancias y Certificados.

Cambio de Asignaturas

Los estudiantes que realizaron matrícula ordinaria y que por alguna razón deban hacer cambios en las materias matriculadas, pueden realizar este trámite en el Departamento de Registro durante la primera semana de clases, únicamente y además debe cancelar el arancel vigente.

Retiro o Congelamiento de Asignaturas

Los estudiantes que realizaron matrícula ordinaria y que por alguna razón deban realizara retiro o congelamiento de las materias matriculadas, pueden realizar este trámite en el Departamento de Registro durante la primera semana de clases, únicamente y además debe cancelar el arancel vigente. Para el caso de congelamiento el estudiante debe de cursar la materia congelada el siguiente cuatrimestre.

Cambios en el Expediente

Los estudiantes que realizaron algún tipo de matrícula pueden solicitar cambios en los datos personales, de carrera o cualquier otro que aparezca en su expediente. Este trámite se debe realizar en el Departamento de Registro.

Constancias

Contiene el Historial Académico del alumno, debe indicar si es de Asignaturas que le falta por Terminar, Asignaturas Ganadas por Cuatrimestre, Estudiante Regular, Asignaturas Matriculadas por Cuatrimestre.

El monto por arancel podrá ser pagado mediante Tarjeta de Crédito o Débito en cada una de las Sedes de la ULICORI, en efectivo o por medio de depósito bancario en alguna de las cuentas corrientes de la ULICORI.

Certificaciones

Este es un documento de carácter oficial, se debe solicitar en cada una de las Sedes de la ULICORI. Para obtener una certificación de Asignaturas Aprobadas, Asignaturas Matriculadas por Cuatrimestre, Estudiante Regular, Conclusión de Plan de Estudios, Egresado, debe seguir los siguientes pasos:

• 1. Llenar completamente el formulario de Solicitud de Certificaciones y Constancias.
• 2. Pagar el Arancel Vigente.
• 3. Presentar el formulario y recibo correspondiente en el Departamento de Registro.

El monto por arancel podrá ser pagado mediante Tarjeta de Crédito o Débito en cada una de las Sedes de la ULICORI, en efectivo o por medio de depósito bancario en alguna de las cuentas corrientes de la ULICORI.

Certificación de Categoría Profesional

Para las Carreras de Ciencias de la Educación Enseñanza en I y II Ciclos (Bachillerato y Licenciatura), Enseñanza de la Música (Bachillerato y Licenciatura), Inglés con Énfasis en la Enseñanza de I y II Ciclos (Bachillerato y Licenciatura), los estudiantes pueden ejercer su profesión sin que aun no han obtenido su grado y que les permiten mejorar su calificación ante el Servicio Civil Docente, o concursar por una plaza en propiedad, solicitando una salida lateral (PAU-1, PAU-2, PT-3, PT-4, PT-5, PT-6, VT-1, VT-2, VT-3, VT-4, VT-5,VT-6) mediante una Certificación de Categoría Profesional y debe seguir los siguientes pasos:

• 1. Llenar completamente el formulario de Solicitud de Certificaciones y Constancias.
• 2. Pagar el Arancel Vigente.
• 3. Presentar el formulario y recibo correspondiente en el Departamento de Registro.

El monto por arancel podrá ser pagado mediante Tarjeta de Crédito o Débito en cada una de las Sedes de la ULICORI, en efectivo o por medio de depósito bancario en alguna de las cuentas corrientes de la ULICORI.

Carné Estudiantil

Se cancela en cada una de las Sedes de la ULICORI durante el período de matrícula. El costo de este servicio se indica en la Tabla de Aranceles. Una vez que lo obtenga, en caso de extravío o deterioro se le puede reponer, para eso debe realizar la gestión correspondiente en la Plataforma de Servicios. A los estudiantes regulares se les confeccionará éste, sólo si lo solicitan en Plataforma de Servicios y después de llenar el formulario respectivo. Para lo anterior se debe pagar el arancel correspondiente, presentar ese recibo cancelado y presentarse en la Sede para que le tomen la foto y le entregen el carne.

Reconocimiento de Estudios

El programa de reconocimiento de estudios permite reconocerles a los estudiantes de la ULICORI los estudios realizados en otras universidades reconocidas por el CONESUP. El estudiante debe de seguir los siguientes pasos:

1. El estudiante debe solicitar, completar y entregar el Formulario de Reconocimiento, que para tal efecto se pone a su disposición en el Departamento de Registro.

2. El estudiante debe adjuntar los siguientes documentos:

• Certificación original y actualizada de notas de la universidad donde cursó los estudios.
• Certificación original y actualizada de notas de la universidad donde cursó los estudios.

3. Los períodos de recepción de las solicitudes de reconocimiento se ponen a disposición de los estudiantes en el calendario Estudiantil.

4. Resuelta la solicitud de reconocimientos se le informa al estudiante la cantidad de materias reconocidas para que efectué el pago del arancel correspondiente y se procede a incorporar en su Historial Académico, las asignaturas que fueron reconocidas.

Estudios de Graduación

Para solicitar algún titulo de Bachillerato, Licenciatura, Maestría o Doctorado, el estudiante debe haber concluido el plan de estudios de la carrera y seguir el siguiente procedimiento:

• 1 El Director de Carrera solicita al Departamento de Registro un estudio del expediente, para verificar que el estudiante esta al día con sus obligaciones académicas y financieras.
• 2 Si el estudio es positivo, el estudiante podrá defender su Tesina o Tesis cancelando los aranceles correspondientes ocho días antes de la presentación de la misma.
• 3 El estudio de graduación tiene una duración de quince días hábiles en la Sede Central.
• 4 Después de ser aprobado la Tesina o Tesis, el estudiante deberá llenar el formulario para solicitud de graduación en las fechas establecidas por el Departamento de Registro, a la cual adjuntará fotocopia de la cédula de identidad y el recibo de cancelación de los derechos de Graduación.
• 5 El Departamento de Registro comunicará con 15 o 22 días de anticipación la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo el Acto de Graduación.